Jobs & Internships

Werken of stage lopen bij Phil&Phae? Houd deze pagina in de gaten!

VACATURE: ALLROUND OFFICE & SALES SUPPORT (20-26u)

Wegens groei zijn wij op zoek naar een organisatorisch sterke duizendpoot die ons kleine team komt versterken op front & back office. Je zult het visitekaartje zijn van ons bedrijf en bent verantwoordelijk voor een divers takenpakket met ruimte voor eigen initiatief. Heb je altijd al voor een creatief (kinder)modebedrijf willen werken in een klein, hecht team met informele sfeer? En zoek jij een parttime baan voor ongeveer 3 (evt. 4) dagen per week? Wie weet vind jij bij ons jouw droombaan!

Wat je onder andere zult gaan doen:
• je bent het aanspreekpunt voor consumenten, nieuwe wholesale aanvragen en algemene vragen van B2B-klanten (telefonisch en per mail) 
• je voert B2B orders in, houdt het klantenbestand up-to-date, maakt facturen aan en zorgt dat deze tijdig worden verstuurd en opgevolgd en je voert aanverwante administratieve werkzaamheden uit
• je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor: voor jouw twee creatieve collega's ben jij de georganiseerde spil die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes verloopt
• je biedt ondersteuning bij de webshop, zoals voorraadbeheer en versturen van bestellingen 
• je draagt zorg voor de tijdige verzending van B2B (re)orders
• je helpt mee bij het voorbereiden en uitvoeren van marketingacties, sample sales, fitsessies en voorbereiden van inkoopafspraken
• afhankelijk van waar jouw talenten en ambities liggen kun je evt. ook gaan meewerken / ondersteuning bieden op gebied van marketing, PR, productie-assistentie, HR, etc.

Welke eigenschappen zoeken wij?
• organisatorisch talent
• je werkt secuur en bent georganiseerd: brengt graag orde aan in de chaos
• ondanks dat je zelf van structuur houdt en alles altijd netjes op orde hebt, kun je wel goed samenwerken binnen een team met creatieve collega's die soms wat minder georganiseerd zijn dan jij :)
• Je bent klantgericht, representatief en communicatief zeer vaardig
• zowel in het Nederlands als in het Engels goed in woord/schrift
• je bent pro-actief, kunt snel schakelen en kan meerdere lopende projecten tegelijk voor je verantwoordelijkheid nemen
• je hebt affiniteit met (kinder)mode in ons segment
• je neemt graag initiatief en bent niet bang om nieuwe ideeën te opperen en verantwoordelijkheid te nemen
• je staat sterk in je schoenen en durft daadkrachtig te zijn wanneer dat nodig is
• je kunt goed overweg met MsOffice (Word & Excel) 
• begrip van (bij bij voorkeur enige ervaring met) het maken en inboeken van facturen 
• je bent bij voorkeur in bezit van een rijbewijs en hebt een auto tot je beschikking
• bij voorkeur woonachtig op max. 20 minuten afstand van Almere Literatuurwijk

Wat wij bieden:
• een veelzijdige baan met ruimte voor eigen initiatief
• een leuk en kleinschalig team met informele sfeer
• marktconform salaris inclusief pensioenplan

Motivatie, talent en competenties vinden wij belangrijker dan een specifieke opleiding. Uiteraard zoeken we wel iemand die de nodige kennis en/of ervaring in huis heeft om bovengenoemde taken te kunnen uitvoeren.

Denk jij dat je de competenties in huis hebt om ons team te versterken en klinkt deze vacature als jouw ideale baan? Dan zien wij jouw CV en motivatiebrief graag tegemoet! Deze mogen naar info@philandphae.com met als onderwerp 'Vacature office'. Wij verwachten eind oktober/begin november de eerste gesprekken te gaan voeren.

Join us

Subscribe to our newsletter and be the first to know about special offers. Newsletter members will also receive an invitation to our exclusive pre-sale!

flower

The e-mail address you provide above will not be sold to or shared with third parties and will only be used to send you our newsletter, for which you can unsubscribe any time. For more info see our privacy statement.